Technischer Kongress 2017

19. Technischer Kongress - Fachausstellung

Umwelt, Energie und Elektromobilität, Fahrzeugsicherheit und Elektronik

am 05. und 06. April 2017 im Kosmos, Berlin

Fachausstellung - Anmeldeschluss 17. Februar 2017

1. Veranstalter

Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA), Berlin, veranstaltet die Fachausstellung im Rahmen des Technischen Kongress des VDA am 05. und 06. April 2017.

2. Aussteller

2.1.     Ausstellen kann jede Firma und Institution, die Produkte und Dienstleistungen aus den Themenbereichen:

                  Umwelt, Energie und Elektromobilität

                  Fahrzeugsicherheit und Elektronik

für die Automobilindustrie herstellt bzw. vertreibt.

2.2.     Der Veranstalter behält sich vor, Ausstellungsgegenstände, Darstellungen und Aussteller zurückzuweisen.

2.3.     Der Veranstalter teilt dem Aussteller spätestens in der Woche vom 20. Februar - 24. Februar 2017 die vorgesehene Standfläche mit.

3. Exponate

Es dürfen ausschließlich Produkte, Dienstleistungen und Informationen aus den Themenbereichen "Umwelt und Energie", "Elektromobilität" sowie "Fahrzeugsicherheit und Elektronik" für die Automobilindustrie ausgestellt werden.

4. Öffnungszeiten der Ausstellung

       05. April 2017 (9:00 – 18:30 Uhr)

       06. April 2017 (8:30 – 15:30 Uhr)

Falls Abweichungen der Kongressdauer entstehen, passt sich die Ausstellungsdauer diesen an.

5. Standaufbau/Standabbau

5.1.     Aufbau: 04. April 2017 (08:00 – 20:00 Uhr). Der Standaufbau muss spätestens gegen 20:00 Uhr inkl. Reinigung beendet sein.

5.2.     Abbau: 06. April 2017 ab 15:30 Uhr (bzw. eine halbe Stunde nach Beendigung des Kongresses) bis 06. April 2017, 21:00 Uhr. Am 06. April 2017, 21:00 Uhr muss der Standplatz geräumt und gereinigt sein (siehe: 8. Reinigung). Es besteht nach Ausstellungsende keine Möglichkeit einer vorübergehenden Lagerung von Exponaten, Möbeln oder anderen Standbauteilen im Ausstellungsbereich.

6. Standbau

Wir bitten Sie um eine Rücksprache. (Ansprechpartnerin: Frau Kristin Kremer, Frau Ariane Rogge, Tel.: +49-(0)351-40752255, congress@cubicworx.de). Die Umsetzung Ihres Standwunsches wird nach Anmeldung individuell mit Ihnen besprochen.

6.1.     Standardmessestand (Aufbau organisiert durch VDA-Messebauer)

Für die zugesagten Flächen werden Messewände aufgestellt. Die Standfläche ist ausschließlich mit einheitlichen Standwänden ausgestattet. Innerhalb dieses Rahmens können weitere Stellwände eingesetzt, Poster an den Wänden angebracht, Exponate positioniert werden usw. Die Ausstellungsflächen sind mit Teppichboden belegt. Der Stand hat einen Stromanschluss und ist beleuchtet. Weitere Standausstattung ist erhältlich (z.B. Möbel müssen separat bestellt und bezahlt werden). Die maximale Standhöhe beträgt 2,50 m. Der Stand ist 2,00 m (bis max. 3,00 m) tief (in Abhängigkeit von den Räumlichkeiten).

6.2.     Standaufbau in Eigenregie des Ausstellers

Sie können den Standauf- und -abbau auch vollständig mit eigenen Mitteln in Eigenregie durchführen. Hierbei sind alle baurechtlichen Bestimmungen einzuhalten und sonstige Vorgaben zu beachten. Der Standbau muss ähnlich einem Messebau sein, d.h. er soll Rück- und Seitenwände beinhalten. Das ausschließliche Aufstellen von z.B. Faltwänden, Roll-Ups etc. ist nicht gestattet. Der Stand muss ohne Beschädigung des Gebäudes auf- und abgebaut werden (z.B. keine Befestigungen durch Verschraubungen am Gebäude). Die maximale Standhöhe beträgt 2,50 m. Der Stand ist 2,00 m (bis max. 3,00 m) tief (in Abhängigkeit von den Räumlichkeiten). Abweichende Maße sind mit dem Veranstalter zu besprechen.

7. Zulieferung für die Ausstellung

        Kosmos
        Ludwig-Pick-Straße
        10243 Berlin

Eine Anlieferung von Paketen oder Kisten vor dem 04.04.2017 ist nicht möglich.

8. Reinigung

Nach Veranstaltungsende ist der Standplatz besenrein und ohne Beschädigungen zu hinterlassen. Eventuelle Klebereste oder ähnliches sind vom Aussteller zu entfernen. Die Reinigung der Verkehrswege im Gebäude vor, während und nach der Veranstaltung wird durch den Veranstalter organisiert.

9. Schäden

Schäden an Exponaten, Messestand, Gebäude oder Fußboden, die im Zusammenhang mit der Ausstellung entstehen, sind direkt zwischen den Betroffenen zu regulieren/abzuwickeln.

10. Versicherung

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für den Stand und die Exponate. Eine entsprechende Versicherung für den Standbau und die Exponate besteht seitens des Veranstalters nicht. Der Veranstalter empfiehlt den Ausstellern, eine eigene Versicherung über den Stand und die dort eingebrachten Gegenstände abzuschließen.

11. Kosten (Standfläche inkl. Strom)

Die Mietkosten für die Mindestausstellungsfläche (8 m²), inklusive zwei Personen als Standpersonal, welche auch am kompletten Programm des Kongresses inkl. Abendveranstaltung teilnehmen können, beträgt € 2.650,00 zzgl. Umsatzsteuer (inkl. Kosten für Strom). Jeder weitere Quadratmeter Ausstellungsfläche kostet € 150,00 zzgl. Umsatzsteuer.

12. Zahlung

Frühestens nach Eingang der Standanmeldung versendet der Veranstalter eine Rechnung über den gesamten Mietpreis inkl. Strom an den Aussteller. Der Betrag ist bis spätestens 14 Tage nach Rechnungseingang auf das auf der Rechnung genannte Konto unter Bezugnahme auf "Technischer Kongress 2017 - Ausstellung" zu überweisen.

13. Rücktritt

Der Rücktritt von der Ausstellung ist bis zum 10. Februar 2017 kostenfrei und muss schriftlich beim Veranstalter bis zum 10. Februar 2017 eingegangen sein. Danach wird für die Stornierung eine Bearbeitungsgebühr von 50% des Standmietpreises berechnet. Bei Stornierung nach dem 01. März 2017 werden 100% des Standmietpreises belastet.

14. Bewachung

Eine Bewachung der Stände und Exponate während der Nutzungszeiten besteht. Außerhalb dieser Zeiten ist das Gebäude alarmgesichert.

 

Bei Interesse an einer Teilnahme an der Ausstellung füllen Sie bitte die nebenstehende Anmeldebestätigung und Abfrage zum Standaufbau aus und senden Sie sie spätestens bis 17.02.2017 an Herrn Dr. Sascha Pfeifer (pfeifer@vda.de).

Gleichzeitig nutzen Sie bitte die nebenstehenden Links um Online Ihr  Standpersonal anzumelden.

Informationen zum VDA Messebauer (Bestellung - Möbel, Tische, Stühle etc.)

Medien-Partner

Dr. Sascha Pfeifer Referent - Abteilung Technik
Behrenstraße 35
10117 Berlin
Tel: +49-30-897842-286 Fax: +49-30-897842-606
Nach oben springen