Stellenangebote

Teamassistenz (m/w) für die Abteilung Technik

Kennziffer 19-18

Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) vereinigt unter einem Dach die deutschen Automobilhersteller für PKW und Nutzfahrzeuge sowie deren Zulieferer. Diese weltweit einzigartige Mitgliederbasis gibt dem VDA ein besonderes Gewicht auf nationaler und internationaler Ebene. Zusätzlich ist der VDA der Veranstalter der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA), der weltgrößten Automobilmesse.

Der VDA sucht zur Unterstützung der Abteilung Technik in Berlin zum 01.07.2018 befristet für zunächst ein Jahr eine Teamassistenz (m/w). Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.

Das Arbeitsgebiet für diese Stelle umfasst:

die Unterstützung der Mitarbeiter der Abteilung Technik bei der Gesamtorganisation des jährlich stattfindenden Technischen Kongresses mit bis zu 900 Teilnehmern. Der Technische Kongress ist das wichtigste Branchenevent mit Vertretern aus Industrie, Politik, Behörden und Verbänden:

  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Durchführung von Ausschreibungen, Erstellen von Kostenvergleichen und Auftragsbestätigungen
  • Pflege unserer internen Eventmanagementsoftware (eventIT) für die Teilnehmerregistrierung
  • Aktualisierung der Teilnehmerdatenbank
  • Vorbereitung von internen Meetings (Pflege der Aufgabenlisten, Protokollieren des Projektfortschrittes etc.)
  • Erstellen von Vortragsanfragen und Kommunikation mit den Vortragenden in Bezug auf die einzureichenden Unterlagen
  • Unterstützung der Veranstaltungen vor Ort (Raumbetreuung, Check-in)
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaterialien (Präsentationen, Broschüren und Flyer) sowie Unterstützung bei der Pflege der Website

Ihr Profil:

Sie verfügen über

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise im Veranstaltungsmanagement
  • eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • professionelle Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Gabriele Tkotz (bewerbung@vda.de).

Nach oben springen