Stellenangebote

Assistent/in der Geschäftsleitung

Kennziffer 08 – 16

Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) vereinigt unter einem Dach die deutschen Automobilhersteller für PKW und Nutzfahrzeuge sowie deren Zulieferer. Diese weltweit einzigartige Mitgliederbasis gibt dem VDA ein besonderes Gewicht auf nationaler und internationaler Ebene. Zusätzlich ist der VDA der Veranstalter der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA), der weltgrößten Automobilmesse.

Der VDA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsleitung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.

 

Das Arbeitsgebiet für diese Stelle umfasst:

  • Professionelle Organisation des Sekretariats und des Umfeldes der Geschäftsleitung
  • Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen
  • Terminplanung und -koordination, Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene qualifizierte, möglichst kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungsebene
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern
  • Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, politischen Ansprechpartnern und Mitgliedern sowohl in schriftlicher Form als auch im direkten Umgang
  • Sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Absolute Diskretions- und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Kompetentes und höfliches Auftreten

 

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Gabriele Tkotz (bewerbung@vda.de).

Nach oben springen