] Assistent/in für die Abteilung Normung - VDA
Stellenangebote

Assistent/in für die Abteilung Normung

Kennziffer 01-17

Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) vereinigt unter einem Dach die deutschen Automobilhersteller für PKW und Nutzfahrzeuge sowie deren Zulieferer. Diese weltweit einzigartige Mitgliederbasis gibt dem VDA ein besonderes Gewicht auf nationaler und internationaler Ebene. Zusätzlich ist der VDA der Veranstalter der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA), der weltgrößten Automobilmesse.

Der VDA sucht zum 01. Februar 2017 für die Abteilung Normung in Berlin eine/n Assistent/in. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.

 

Das Arbeitsgebiet für diese Stelle umfasst:

  • Betreuung des Abteilungssekretariats (Korrespondenz, Kommunikation, Dokumentenablage)
  • Termin-, Sitzungs- und Reiseplanung sowie Reiseabrechnung für die Abteilung
  • Unterstützung des Abteilungsleiters und der Referenten bei der Gremienarbeit
  • Pflege der Verteiler und Adresslisten für die Mitarbeit in den Normungsgremien über die dafür vorgesehenen Datenbanksysteme
  • Abwicklung der Beitragszahlung und Rechnungsstellung für die Mitarbeit in den Normungsgremien
  • Dokumentenmanagement auf den Datenbankservern der Normungsorganisationen
  • Bedienung des DIN-Projektmanagementsystems für die Normungsarbeit
  • Prüfung und redaktionelle Überarbeitung von Normungsentwürfen und Spezifikationen
  • Kontaktpflege zum DIN und anderen Partnerorganisationen
  • Organisatorische Arbeiten bei der Durchführung der jährlichen Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA)

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abteilungsassistenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelle Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Flexibilität, Organisationsvermögen, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind unabdingbar
  • Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

 

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Gabriele Tkotz (bewerbung@vda.de).

Nach oben springen