] Assistentin für die Abteilung Personal, Finanzen, zentrale Dienste - VDA

Assistent/in für die Abteilung Personal, Finanzen, zentrale Dienste

(im Rahmen eines Projektes befristet auf 3 Jahre)
Kennziffer 07-15

Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) vereinigt unter einem Dach die deutschen Automobilhersteller für PKW und Nutzfahrzeuge sowie deren Zulieferer. Diese weltweit einzigartige Mitgliederbasis gibt dem VDA ein besonderes Gewicht auf nationaler und internationaler Ebene. Zusätzlich ist der VDA der Veranstalter der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA), der weltgrößten Automobilmesse.

Der VDA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Personal, Finanzen, zentrale Dienste in Berlin eine/n Assistent/in. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.


Das Arbeitsgebiet für diese Stelle umfasst:

  • Betreuung des Sekretariats im Bereich AQI (Automotive Quality Institute) einschließlich Korrespondenz und elektronischer Kommunikation
  • Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement sowie Reiseabrechnung für die Mitarbeiter des Bereiches AQI
  • Erstellen von Präsentationen
  • Koordination und Bearbeitung von internen und externen Anfragen
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen in Kooperation mit der Buchhaltung
  • Verwalten und Pflegen der Adressdatenbank
  • Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen für den VDA
  • Unterstützung der Abteilung Personal, Finanzen, zentrale Dienste
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung während der Vorbereitung der IAA

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abteilungsassistenz und im Rechnungswesen
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelle Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Überzeugendes Engagement, Flexibilität, Organisationsvermögen, eine selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind unabdingbar
  • Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

 

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Gabriele Tkotz (bewerbung@vda.de).

Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA)
Behrenstraße 35 – 10117 Berlin

 

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