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Assistenz (m/w) im Büro des Präsidenten

(als Elternzeitvertretung befristet bis Juli 2020)
Kennziffer 23-18

Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) vereinigt unter einem Dach die deutschen Automobilhersteller für Pkw und Nutzfahrzeuge sowie deren Zulieferer. Diese weltweit einzigartige Mitgliederbasis gibt dem VDA ein besonderes Gewicht auf nationaler und internationaler Ebene. Zusätzlich ist der VDA der Veranstalter der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA), der weltgrößten Automobilmesse.

Der VDA sucht zum 01.11.2018 im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Assistenz (m/w) im Büro des Präsidenten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.

Das Arbeitsgebiet für diese Stelle umfasst:

  • Qualifizierte Unterstützung des Präsidenten bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Professionelle Organisation des Sekretariats
  • Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen
  • Strukturierte Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung
  • Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Besprechungen und Gremiensitzungen
  • Schnittstellenmanagement zwischen Präsident, internen Geschäftsbereichen sowie Mitgliedsunternehmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene qualifizierte Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, politischen Ansprechpartnern und Mitgliedern sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form
  • Sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelle MS-Office-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenständige und engagierte Arbeitsweise sowie strukturiertes Vorgehen
  • Absolute Diskretions- und Vertrauenswürdigkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Gabriele Tkotz (bewerbung@vda.de).

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