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Teamassistenz (m/w) für den Bereich Aus- und Weiterbildungen im Qualitätsmanagement-Center (QMC)

Kennziffer 02 - 18

Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) vereinigt unter einem Dach die deutschen Automobilhersteller für PKW und Nutzfahrzeuge sowie deren Zulieferer. Diese weltweit einzigartige Mitgliederbasis gibt dem VDA ein besonderes Gewicht auf nationaler und internationaler Ebene. Zusätzlich ist der VDA der Veranstalter der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA), der weltgrößten Automobilmesse.
Die deutschen Automobilhersteller und ihre Zulieferer verfügen seit 15 Jahren über das Qualitätsmanagement Center (QMC) im VDA. Die Aufgaben und Leistungen des QMC reichen von der Entwicklung der  automobilspezifischen Qualitätsmanagementsystemen und Methoden bis hin zur Überwachung dieser.

Der VDA QMC sucht zum 01. April 2018 für das Qualitätsmanagement-Center (QMC) in Berlin eine/n Teamassistenten/in im Bereich Aus- und Weiterbildung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.

Das Arbeitsgebiet für diese Stelle umfasst:

  • Unterstützung der Referenten bei der Buchung und Verwaltung von Offenen und  Inhouse Trainings
  • Durchführung von trainings- und prüfungsbezogenen Koordinations- und Organisationsaufgaben sowie inhaltliche Unterstützung der Referenten
  • Erstellung von Präsentationen sowie Terminkoordination und Abwicklung der projektbezogenen Korrespondenz
  • Mitarbeit an der Erstellung und Aufbereitung von Seminarbroschüren und Flyern sowie organisatorische Abwicklung der Publikationserstellung und des Publikationsversandes
  • Beschaffung von Informationen und Beantwortung von mündlichen und schriftlichen Anfragen zu Trainings nach Vorgaben der Projektleitung
  • Vorbereitung und Unterstützung der Vergabe von Aufträgen an Dritte, einschließlich Überwachung und Dokumentation des Mittelabflusses sowie der Rechnungsstellung
  • Reisemanagement sowie Reiseabrechnung für die Teammitglieder

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Assistenzbereich
  • Professionelle  Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind ebenso unabdingbar wie
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Frau Gabriele Tkotz (bewerbung@vda.de).

Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin

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