] Referent/in für die Abteilung Personal, Finanzen, zentrale Dienste - VDA
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Referent/in für die Abteilung Personal, Finanzen, zentrale Dienste

(im Rahmen eines Projektes bis zum 30.09.2018)
(TZ 20 Stunden/Woche)
Kennziffer 03-17

Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) vereinigt unter einem Dach die deutschen Automobilhersteller für PKW und Nutzfahrzeuge sowie deren Zulieferer. Diese weltweit einzigartige Mitgliederbasis gibt dem VDA ein besonderes Gewicht auf nationaler und internationaler Ebene. Zusätzlich ist der VDA der Veranstalter der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA), der weltgrößten Automobilmesse.

Der VDA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Personal, Finanzen, zentrale Dienste in Berlin eine/n Referent/in. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.
 

Das Arbeitsgebiet für diese Stelle umfasst:

  • Zentrales Reisemanagement
    • Bearbeitung der Reisekostenabrechnung für alle Mitarbeiter
    • Kontaktpflege mit den Ansprechpartnern des Reisebüros
    • Abwicklung der AirPlus-Reisestellenkarten
    • Ansprechpartner/in zu allen Themen rund um die Reise im Verband
  • Unterstützung der Abteilung Personal, Finanzen, zentrale Dienste 
  • Laufende Buchhaltung eines separaten Abrechnungskreises (Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung)
  • Vorbereitende Buchhaltung des Verbandes
  • Unterstützung während der Vorbereitung der IAA
     

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Rechnungswesen
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Reiseplanung, -organisation und –abrechnung;  vorherige Tätigkeit als Reiseverkehrskauffrau ist wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelle Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Überzeugendes Engagement, Flexibilität, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind unabdingbar
  • Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Gabriele Tkotz (bewerbung@vda.de).
 

Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA)
Behrenstraße 35 – 10117 Berlin

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