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Teamassistenz (m/w) für die Abteilungen Nutzfahrzeuge, Anhänger, Aufbauten, Busse und Wirtschafts- und Klimaschutzpolitik

(als Elternzeitvertretung befristet bis Januar 2020)
Kennziffer 22-18

Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) vereinigt unter einem Dach die deutschen Automobilhersteller für PKW und Nutzfahrzeuge sowie deren Zulieferer. Diese weltweit einzigartige Mitgliederbasis gibt dem VDA ein besonderes Gewicht auf nationaler und internationaler Ebene. Zusätzlich ist der VDA der Veranstalter der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA), der weltgrößten Automobilmesse.

Der VDA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die beiden Abteilungen Nutzfahrzeuge, Anhänger, Aufbauten, Busse und Wirtschafts- und Klimaschutzpolitik in Berlin eine Teamassistenz (m/w). Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.

Das Arbeitsgebiet für diese Stelle umfasst:

  • Betreuung der Abteilungssekretariate (einschließlich Korrespondenz und elektronischer Kommunikation)
  • Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement sowie Reiseabrechnung für die Abteilungsleiter
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und hochrangigen Gremien
  • Inhaltliche Themenverfolgung und -unterstützung
  • Erstellen von Präsentationen
  • Administrative Betreuung von VDA-Publikationen sowie der Abteilungswebsites
  • Spezifische Aufgaben im Vorfeld und auf der IAA in Frankfurt bzw. Hannover
  • Verwalten und Pflegen der Adressdatenbank

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abteilungsassistenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelle Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Überzeugendes Engagement, Flexibilität, Organisationsvermögen, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind unabdingbar
  • Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Gabriele Tkotz (bewerbung@vda.de).

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