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Teamassistent/in für die Abteilung Zulieferindustrie, Mittelstand und Startups

(Teilzeit 35 Stunden/Woche)
Kennziffer 18-18

Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) vereinigt unter einem Dach die deutschen Automobilhersteller für PKW und Nutzfahrzeuge sowie deren Zulieferer. Diese weltweit einzigartige Mitgliederbasis gibt dem VDA ein besonderes Gewicht auf nationaler und internationaler Ebene. Zusätzlich ist der VDA der Veranstalter der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA), der weltgrößten Automobilmesse.

Der VDA sucht zur Unterstützung der Abteilung Zulieferindustrie, Mittelstand und Startups in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst befristet bis zum 30.06.2021 eine Teamassistenz (m/w) in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.

Das Arbeitsgebiet für diese Stelle umfasst:

  • Unterstützung der Abteilungssekretariates (einschließlich Korrespondenz und elektronischer Kommunikation)
  • Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement sowie Reiseabrechnung
  • Erstellen von Präsentationen
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und hochrangigen Gremien
  • Administrative Betreuung von VDA-Publikationen sowie der Abteilungswebsite
  • Koordination und Bearbeitung von internen und externen Anfragen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen in Kooperation mit der Buchhaltung
  • Verwalten und Pflegen der Adressdatenbank

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Assistenzbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelle Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Überzeugendes Engagement, Flexibilität, Organisationsvermögen, eine selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind unabdingbar
  • Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Gabriele Tkotz (bewerbung@vda.de).

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